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RPA: ¿Qué procesos podemos agilizar en finanzas?

Tres letras suenan con fuerza en el mercado actual. Se trata de RPA, la sigla para Robotic Process Automation o Automatización Robótica de Procesos, una tecnología que ha ganado terreno en el mundo empresarial al sumar valor a los negocios, ya que posibilita elevar la productividad, minimizando los errores humanos que se podrían cometer.

Poder terminar, en pocos minutos, informes que antes tardaban meses con integración y cruce de múltiples planillas, distintas fuentes de datos y cálculos complejos, es una realidad con esta tecnología, y solo una aproximación básica de las capacidades que RPA permite a las empresas, aportando eficiencia y elevando su productividad. Este mercado se prevé que, a nivel mundial, crezca hasta superar los US$13.000 millones en 2030, lo que supone un aumento de más de US$12.000 millones con respecto a 2020, según datos de Statista.

Se trata de una tecnología orientada a la automatización de procesos empresariales basada en robots de software o bots que realizan tareas empresariales de menor relevancia para agilizar las operaciones de la empresa y reducir los costos, permitiendo que las personas pueden dedicarse a tareas que realmente sumen valor a la organización.

Según estimaciones, casi la mitad de las de las actividades laborales en el mundo pueden ser automatizadas en los próximos años. Por sus bondades es una tecnología de gran potencial que ya podemos ver aplicada en distintos rubros del mercado, especialmente en actividades de finanzas, contabilidad o gestión, donde reemplaza la ejecución humana de muchas tareas repetitivas que no agregan valor.

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A continuación, José Campos, Gerente de Proyectos y Automatización de Anida Latam, presenta algunos casos de uso que podemos encontrar en este sector:

Preparación de revisión financiera

  • Conexión y automatización del movimiento de datos desde sistemas y consolidación para informes ejecutivos.
  • Automatización de la limpieza de datos para crear reportes legibles.

Entradas estándar en el log

  • Creación de entradas de log estándar mensuales.
  • Realización de analíticas de validación.
  • Entradas en el ERP y movimiento de datos.

Reconciliación intercompañías

  • Verificación automatizada y conciliación de balances intercompañías.
  • Búsqueda básica y reporte de excepciones.
  • Creación de archivo de excepciones y envío por e-mail para revisión y aprobación.

Planificación y análisis financiero

  • Automatización y conexión de previsiones utilizando datos históricos y de mercado.
  • Carga de saldos en sistemas de planificación de registro.
  • Creación de informes de diferencia entre previsiones y reales.

Cumplimiento regulatorio y reporting

  • Pre-populación de reporting y enrutamientos anuales complejos
  • Captura y manipulación de datos para soportar reportes regulativos generados automáticamente.
  • Registro de auditoría de informes y confirmación de recepción.

Reconciliaciones bancarias

  • Automatización de workflows de descarga de saldos bancarios para cuentas individuales.
  • Creación de archivos de texto y almacenamiento en las carpetas apropiadas.
  • Reconciliación de balances y transacciones con subsistemas core de finanzas.
  • Creación de entradas de log equilibradas para manejar discrepancias.

Proceso de cuentas a pagar

  • Configuración y mantenimiento de proveedores.
  • Procesos de flujo de trabajo y aprobaciones.
  • Procesamiento y preparación de entrada de datos y pagos.
  • Automatización del procesamiento de pagos y archivos masivos de pago para entradas al log en subsistemas.
  • Automatización de devengos por departamento.

Finanzas operacionales y contabilidad

  • Revisión del proceso de revisión de aprobaciones para manejar múltiples variaciones para cuentas cliente.
  • Cálculo y procesamiento de reembolsos.
  • Descarga de datos mensuales de ventas detallados y cálculo de comisiones.
  • Creación de archivos y emails para obtener aprobaciones.
  • Publicación y libros mayores y subsistemas.

Proceso de cobros

  • Aprobación de créditos y mantenimiento del archivo maestro de clientes.
  • Procesamiento y enrutamiento de pedidos.
  • Procesamiento de recibos en efectivo a cobrar.
  • Automatización de notificaciones de retrasos en pagos.
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Anida Latam propone al mercado una oferta de Smart Automation, que apunta a mejorar el rendimiento, eficacia y la calidad de ejecución de los procesos de negocio de los clientes mediante la automatización inteligente. El objetivo es emular tareas manuales básicas realizadas por un colaborador en entornos front/backoffice, permitiendo lograr distintos casos de uso como los mencionados anteriormente.

Conoce más de esta nueva oferta disponible como servicio (RaaS), que busca que los colaboradores se enfoquen en actividades de valor para la compañía y dejar las tareas repetitivas en manos del Robot Operations Center que Anida Latam tiene disponible para automatizar los procesos más necesarios para las organizaciones, de finanzas y otras industrias.

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