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Automatización de Procesos en RRHH: ¿Cómo puede beneficiarse tu empresa?

¿Quieres conocer las bondades que RPA puede aportar área de RRHH de tu organización? A continuación, compartimos algunas claves en la automatización de procesos y tareas rutinarias de este departamento, liberando a tus colaboradores para enfocarse en labores más estratégicas.
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La Automatización Robótica de Procesos o RPA es una tecnología que permite la automatización de procesos en diferentes áreas empresariales, lo que ayuda a que los colaboradores se puedan centrar en efectuar actividades que generen real valor para la empresa. 

De acuerdo a estimaciones, casi la mitad de las de las actividades laborales en el mundo pueden ser automatizadas en los próximos años, por lo que seguiremos viendo su aplicación creciente en distintos sectores del mercado.

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En este sentido, hoy en día esta tecnología se ha transformado en un gran aliado para las compañías. En particular, la automatización en Recursos Humanos es una herramienta que permite a esta área ganar agilidad y flexibilidad al realizar en forma automática procesos que son rutinarios y que quitan tiempo a los colaboradores, de manera que puedan destinarlo a otras tareas más estratégicas. Por ejemplo, la creación de nuevas cuentas para el empleado o el alta en la base de datos, el procesamiento de nóminas o bien su uso para disminuir la cantidad de documentos que se procesan en formato manual y gestionarlos de manera digital. 

A continuación, José Campos, Gerente de Proyectos y Automatización de Anida Latam, presenta algunos casos de uso que podemos encontrar en este sector que exhiben cómo esta tecnología permite al área de RRHH automatizar el trabajo manual repetitivo y liberar tiempo para tareas más desafiantes:

Datos de empleados

  • Automatización de entrada, transferencia y terminación de empleados.
  • Limpieza de datos de cambios de estado, de nombre y otros cambios.

Gestión de gastos y reembolsos

  • Notificación y enrutamiento de aprobaciones.
  • Requisitos lógicos basados en reglas para el procesamiento de estándares.
  • Notificación de anormalidades y tendencias en los gastos.

Beneficios de empleados

  • Reconciliación de facturas de proveedores contra la lista de empleados.
  • Gestión de deducciones de salariales a través de facturas.
  • Enrutamiento de solicitudes vacaciones durante cada período de pago.
  • Gestión y workflows del proceso de período de pago general.

Validación de tiempo registrado

  • Revisión los registros de tiempo de empleado diariamente para precisión y terminación.
  • Enrutamiento de notificaciones de información de empleado faltante para solucionar errores y maximizar la precisión de las nóminas.
  • Reportes automatizados y auditoría para administrar el pronóstico del uso de horas extras.

Procesamiento de nóminas

  • Ejecución de extractos estándar de lotes de nóminas y enrutamiento de las nóminas para su procesamiento.
  • Ejecutar validaciones estándar de nóminas contra los datos para reducir la intervención humana antes del cálculo de bruto a neto.

Analítica y reporting de gastos

  • Captura y limpieza de datos para la generación automatizada de reportes.
  • Pre-populación de requisitos de reportes periódicos complejos.
  • Auto-enrutamiento y entrega de reportes repetitivos.
  • Registros de auditoría automatizados para el enrutamiento de documentos.

Incorporación/aprovisionamiento de usuarios

  • Procesamiento de registros de aplicaciones a través de la presentación de la solicitud inicial.
  • Enrutamiento y automatización de los procesos de notificación de nuevas contrataciones.
  • Interacción con aplicaciones como Active Directory para un procesamiento de la información preciso y completo.
  • Uso de los datos de nuevas contrataciones para disparar la activación de la creación de credenciales de usuario.

Administración de formación y desarrollo

  • Revisión del estado de certificaciones de empleados contra los requisitos.
  • Notificación a empleados, managers y cumplimiento de requisitos de certificación.
  • Conexión de sistemas de gestión del talento dispares.

A través de una oferta de Smart Automation, centrada en optimizar el rendimiento, eficacia y la calidad de ejecución de los procesos de negocio de los clientes mediante la automatización inteligente, Anida Latam permite lograr distintos casos de uso como los mencionados anteriormente. 

Si quieres conocer más acerca de esta nueva oferta disponible como servicio RPA as a Service (RaaS), te invitamos a agendar una reunión con uno de nuestros especialistas.

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